Vacatures

Administratief bediende

Orthobility groeit! Daarom zijn wij op zoek naar een administratief bediende!

Orthobility NV is een jong, dynamisch orthopedisch bedrijf met een hecht team. Wij staan voor innovatie, service en klantentevredenheid.

Wil jij deel uitmaken van dit topteam? Kunt u zich vinden in onze visie en ben je op zoek naar een job als administratief bediende, aarzel dan niet en solliciteer!

Functieomschrijving

Als administratief bediende sta je in ter ondersteuning van de zorgverstrekkers:

  • Je maakt deel uit van het team die instaat voor de administratieve input en opvolging van patiëntendossiers (oa facturatie, aanvragen naar mutualiteiten en verzekeringen toe,….)
  • Je neemt telefonisch afspraken op en plant deze in de agenda van de zorgverstrekkers en ons atelier
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel de patiënten als de zorgverstrekkers
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers, mutualiteiten, verzekeringen, afdelingen in de ziekenhuizen,… zowel telefonisch als per mail
  • Je volgt de stock op en plaatst bestellingen indien nodig
  • Je zorgt voor een goede in-, door- en uitstroom van de orthopedische hulpmiddelen

Profiel

  • Je beschikt over een bachelorsdiploma in een administratieve of relevante richting en/of meerdere jaren relevante ervaring. Ervaring binnen de orthopedie is een pluspunt.
  • Je hebt interesse in het uitvoeren van administratieve taken en deinst niet terug om wat dieper in een dossier te graven.
  • Kennis van de nomenclatuurnummers en de hernieuwingstermijnen opgelegd door het RIZIV en VSB is een pluspunt.
  • Je bent een proactieve denker, werkt probleemoplossend en resultaatsgericht. Je weet de juiste prioriteiten te leggen.
  • Je bent sociaal, communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) en discreet!
  • Je denkt mee met de organisatie en stelt actief optimalisaties voor waar mogelijk.
  • Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).
  • Je bent enthousiast en flexibel met een open en stressbestendige persoonlijkheid.

Jobgerelateerde competenties

  • Beheer van administratie en dossiers: orders inboeken
  • Dossiers opvolgen, oplossen en verwerken
  • Onthaal en contact met patiënten (zowel persoonlijk als telefonisch)
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Beheer stock – bestellingen plaatsen
  • Documenten klasseren

Persoonsgebonden competenties

  • Contactvaardig
  • Klantgerichtheid
  • Teamplayer, maar ook individueel aan de slag kunnen
  • Nauwkeurig werken
  • Probleemoplossend denken
  • Computerminded

Aanbod

  • Tewerkstelling in een jong en dynamisch bedrijf met een hecht team van medewerkers
  • Contract onbepaalde duur
  • Voltijdse tewerkstelling (40u per week – 12 dagen ADV)
  • Correcte verloning met maaltijdcheques en groepsverzekering
  • Opstart: zo snel mogelijk

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)
  • Frans (goed)
  • Engels (goed)

Contract

  • Vaste job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds

Vereiste studies

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

 

Zie je deze job als een uitdaging, stuur dan je CV en motivatiebrief naar boekhouding@orthobility.be, tav Micheline Heytens.